Какая ответственность предусмотрена за неправильное заполнение Журнала розничной продажи алкогольной продукции или его отсутствие?

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции является обязательным учетным документом для торгующих в розницу алкоголем, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Торговля в розницу алкоголем и алкогольной продукцией контролируется государством и регулируется специфичным набором нормативных документов.

Журнал ведется ежедневно, а так же отдельно по каждой торговой точке.

Как выглядит журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции?

Журналу учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции посвящен приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 19.06.2015 № 164, вступивший в силу 01.01.2016.

Указанный документ утверждает:

• Форму журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (ОРПАП);
• Алгоритм его заполнения.

Структура журнала:

• Текстовый раздел (содержащий общую информацию о розничном продавце АП: наименование, ИНН, КПП, адрес торговой точки);
• Табличная часть (детализирующая наименования, объемы и иную информацию о реализованной АП).

Как заполнить журнал учета?

Сперва заполняется текстовый раздел:

• Название реквизиты организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (ИП) :
• ИНН/КПП организации или ИНН индивидуального предпринимателя (ИП)
• Адрес торговой точки, где осуществляется продажа (реализация алкоголя и пива).

Табличная часть включает следующие графы:

1. № - порядковый номер записи.
2. Дата розничной продажи — здесь нужно прописать дату продажи потребительской тары (упаковки) алкоголя и пива, если организация или ИП является общепитом, тогда указывается дата вскрытия тары.
3. Штриховой код — здесь прописываются символы, нанесённые на специальную акцизную марку.
4. Наименование продукции — прописывается название алкоголя и пива в точности как написано в Ваших сопроводительных документах.
5. Код вида продукции — здесь прописывается код продукции в соответствии с Классификатором видов продукции.
6. Ёмкость тары (упаковки) (л) — прописывается емкость в литрах упаковки /тары, проданного алкоголя или пива.
7. Количество тары (упаковки) — здесь нужно указать количество упаковок / тар реализованного алкоголя или пива.

* В случае, если журнал ведется в электронном виде с использованием ЕГАИС, графы 4,5,6,7 не заполняются.

Итоги по журналу учета розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются каждый день. По окончанию дня должны подводиться итоги в разрезе кодов вида продукции (графа 5) по каждому наименованию (графа 4) и количества штук (7).

Наказание за нарушение порядка учета алкоголя и пива, неведение журнала

При наказании розничных продавцов АП применяется ст. 14.19 КоАП — она предусматривает наложение административных штрафов за нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (при их обороте или производстве).

Размеры штрафов:

• на должностных лиц — от 10 000 до 15 000 руб.;
• на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 руб.

Эта же статья КОАП применяется в том случае, если отчитывающееся лицо не подключилось к ЕГАИС при обязательном условии такого подключения, установленного законодательно.

Кроме материальных потерь, отчитывающееся лицо в этой ситуации будет лишено возможности осуществлять свою деятельность по розничной реализации АП, поскольку в таком случае продукция со склада поставщика не будет списываться, а поставки АП в адрес данного юридического лица или ИП прекратятся.

Итог

Журнал учета объема розничной реализации алкоголя содержит информацию о проданном алкоголе и может оформляться в электронном или бумажном варианте. Хранится журнал не менее 5 лет. Его отсутствие или неправильное заполнение карается административным штрафом.